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企業の訪問時に受付で「スミスさんに会いに来ました」のように言いますよね。日本語では「～しに来ました」と過去形で表現しますが、英語では少し発想が違います。

英文メールの書き方4 body（本文）1

本文では、まずEメールを送る理由を簡潔に述べるのがいいと思います。日本には起承転結という文章の書き方がありますが、これは英語スピーカーをとても混乱させます。

いきなり用件から始めるのではなく、最初に簡単な挨拶を入れるのは英文も同じです。ただし、「お世話になっております」といったお決まりの表現はありません。

「出張中で」を意味するon a business tripという定番表現がありますが、実際のやり取りではout of townというフレーズをよく使います。

salutationは「呼びかけ」という意味で、日本語の文書の「～様へ」に当たる部分です。ビジネスで一般的なsalutationを紹介します。

英文メールは、一般的に以下の6つの要素で構成されています。1) salutation （呼びかけ）, 2) greeting （挨拶）, 3) body （本文）, 4) closing （結び）, 5) name/signature （名前／署名）, 6) note （備考）

「よろしくお願いします」にぴったり当てはまる表現は英語にはありません。日本語の「よろしくお願いします」は実にいろいろな意味で使っているので、英語ではその時のシチュエーションに合わせて表現を変えなければなりません。

日本語の文書では、最後を「よろしくお願いします」で締めくくることが多いですね。ですが英語では、「よろしくお願いします」に当たる表現がないので、ほかの定番表現を使うことになります。

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